Vacature: Administrateur bij een Creatief Uitgeverscollectief

Ben jij iemand die zich thuis voelt in cijfers en heb je affiniteit met christelijke boeken en andere media? En ben je klaar om jouw financiële expertise in te zetten binnen een dynamisch en betrokken team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Over ons
Wij zijn een creatief collectief van uitgevers, filmdistributeurs en
spellenmakers: Buijten & Schipperheijn, Vuurbaak, Van Wijnen en Neema. Met onze christelijke boeken, magazines, (bord)spellen en films inspireren we mensen om dicht bij God te leven. Onze uitgaven variëren van Bijbelse dagboeken en romans tot wetenschappelijke werken en kinderboeken. Wij zoeken hoe de Bijbel en de christelijke traditie steeds opnieuw vruchtbaar kunnen worden en zoeken continu naar manieren om dit in woorden en beelden van vandaag over te brengen.

Wat ga je doen?
Als administrateur vervul je een sleutelrol binnen ons team. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en hebben betrekking op de financiële administratie, rapportage en analyse. Dit zijn onder andere jouw taken:

1. Boekhoudkundige taken: grootboekadministratie, facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, BTW-afhandeling, verwerken van bankafschriften en het verzorgen van periodieke afsluitingen.
2. Royaltybeheer: contractbeheer, royaltyberekeningen en het uitbetalen van royalty’s aan onze auteurs.
3. Abonnementsbeheer: facturatie, incasso en het bijhouden van abonnementsgegevens.
4. Rapportage en Analyse: opstellen van financiële rapportages en kostenoverzichten.
5. Ondersteunende taken: het ondersteunen van de directie bij procesoptimalisatie en van verschillende afdelingen binnen ons team ten behoeve van marketing, verkoop en productie.

Wat vragen wij van jou? Wij zoeken een collega met een financieel-administratieve opleiding, bij voorkeur op HBO-niveau, en enkele jaren ervaring. Dit heb jij te bieden:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve of financiële functie, bij voorkeur binnen een uitgeverij of ander mediabedrijf.
• Kennis van boekhoudprincipes, financiële software (zoals Exact
  Online) en vaardigheid in werken met Excel.
• Ervaring met royaltybeheer is een pré.
• Een scherp oog voor detail en een grote mate van nauwkeurigheid.
• Analytisch denkvermogen en de capaciteit om financiële gegevens om te zetten in inzichtelijke rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels.
• Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat voor mens ben je? Je dringt snel door tot de kern van een taak (analysetalent) en neemt graag verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met onverwachte veranderingen in de dagelijkse gang van zaken. Je hebt een hoog energieniveau en bent altijd bereid om collega’s te helpen. Obstakels in het werk zie je als uitdagingen en je werkt graag in een team waar samenwerking en respect centraal staan. Je hebt ook oog voor verbetering en blijft jezelf ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Vanwege pensionering van een medewerker en uitbreiding van activiteiten hebben we voor ca 50 uur per week behoefte aan administratieve ondersteuning. Deze omvang kan door een fulltimer (36 uur) en/of parttimers worden ingevuld.
• Een passend salaris volgens de CAO voor het uitgeverijbedrijf.
• Een prettige, informele werksfeer en gedreven collega’s.
• Pensioenregeling en opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
• Afwisseling tussen thuiswerken en werken op kantoor in Amersfoort, voor creatieve uitwisseling.

Maak deel uit van ons team! Ben jij enthousiast geworden en klaar voor deze uitdagende functie?
Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 16 december naar bas@neema.nl of neem telefonisch contact op met Bas van Ieperen (managing director) via 06-13579127.

Indiensttreding kan plaatsvinden tussen 1 december 2024 en 1 februari 2025. Voor de werving en selectie worden we bijgestaan door SVision BV. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Kom jij ons team versterken en meebouwen aan de toekomst van christelijke media? We zien uit naar je sollicitatie!